Baubegleitendes Facility Management, BbFM, ist ein strategischer / planerischer Prozess, der bereits in der Projektentwicklung mitwirkt. Ziel ist es, im künftigen Betrieb des Gebäudes die Implementierung einer facilitären Anlagen- und Immobilienbewirtschaftung zu ermöglichen.
BbFM beinhaltet die systematische Einbindung der Lösungsansätze der facilitären Anlagen- und Immobilienbewirtschaftung in alle Projektphasen, HOAI 1 – 9, eines Bauvorhabens. Von der Planung über die Ausführung bis zur Übergabe – mit dem Ziel, den Lebenszyklus eines Gebäudes hinsichtlich Kosten, Funktionalität, Qualität und Betriebseffizienz zu optimieren.
Ziele, BbFM
- Vermeidung von Fehlplanungen aus Nutzersicht
- Reduzierung von Betriebskosten durch optimierte Planung
- Erhöhung der Nutzungsqualität und Funktionalität
- Sicherstellung der Betreiberfreundlichkeit
- Optimale Lebenszykluskosten (Invest + Betrieb)
Aufgaben
Abnahme und Inbetriebnahmeunterstützung
Unterstützung bei funktionalen Tests, Schulung des Betriebspersonals
Erstellung oder Kontrolle von Betriebs- und Wartungsanleitungen
Anforderungsdefinition und Nutzerspezifikation
Unterstützung bei der Definition von Flächenbedarfen, Raumkonzepten, Erschließung, Technik etc.
Fokus auf Betriebsoptimierung (Reinigung, Wartung, Erreichbarkeit)
Ausschreibung und Vergabeunterstützung
Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
Beurteilung von Ausführungsvarianten hinsichtlich ihrer Betriebs-freundlichkeit
Begleitung der Bauausführung
Prüfung auf FM-gerechte Ausführung
Qualitätssicherung aus Betreiberperspektive
Beratung bei Planung und Entwurf
Mitwirkung bei der Grundrissgestaltung, Technikauswahl, Materialwahl
Berücksichtigung der späteren Instandhaltung, Reinigung und Bedienbarkeit
Optimierung von Flächen- und Betriebskosten
Dokumentenmanagement
Sicherstellung der vollständigen technischen Dokumentation für den späteren Betrieb
Digitale Übergabeformate (z. B. CAFM-kompatible Daten)
Lebenszykluskostenanalyse (LCC)
Berechnung und Bewertung von Bauvarianten über die gesamte Nutzungsdauer hinweg
Ziel: Minimierung langfristiger Betriebskosten, nicht nur Investitionskosten
Übergabe an den Betrieb / Betreiberkonzept
Übergabe strukturierter Daten an CAFM-Systeme
Integration in bestehende Prozesse (z. B. Wartungszyklen, Reinigung)