Betriebskostenberechnung; Bk umfasst die systematische Erfassung, Aufschlüs-selung, Zuweisung und Abrechnung aller Kosten, die durch den laufenden Betrieb einer Immobilie oder Liegenschaft entstehen – ohne Instandhaltungs- oder Investitionskosten.
Rechtsgrundlage; in Deutschland; §§ der Betriebskostenverordnung (BetrKV)
FM Beratungsgesellschaft arbeitet mit eigenem KI-gestützter Software, KOMPASS
FMB Betriebskostenberechnung, mit KOMPASS
| Heizkosten | Brennstoffkosten, Wartung der Heizungsanlage, Ablesung, Abrechnung |
| Warmwasserkosten | Energiekosten für Warmwasser, Wartung, Zähler |
| Kaltwasserkosten | Verbrauchskosten, Grundgebühren, Wasserzähler |
| Stromkosten Allgemeinbereich | z. B. Beleuchtung in Fluren, Außenanlagen |
| Müllabfuhr | Restmüll, Wertstofftonnen, Sonderabfall, Containerdienste |
| Gebäudereinigung | Reinigung von Treppenhäusern, Fluren, Fenstern, ggf. Außenflächen |
| Hausmeisterdienste | Lohnkosten, Fahrtkosten, Geräte (sofern keine Instandhaltungsleistung) |
| Gartenpflege / Außenanlagen | Grünpflege, Schnittarbeiten, Pflege von Wegen und Plätzen |
| Aufzugskosten | Wartung, Notrufsystem, Stromverbrauch, Prüfung |
| Winterdienst | Schneeräumung, Streugut, Räumdienste |
| Gebäudeversicherung | Feuer, Leitungswasser, Sturm, ggf. Elementarschäden |
| Allgemeine Verwaltungskosten | z. B. externe Dienstleister für Betriebskostenabrechnung (nur teils umlagefähig) |
Kostenarten, Hauptgruppen;
Prozess der FMB – Betriebskostenberechnung
Datensammlung
Verträge mit Dienstleistern und Lieferanten
Abrechnungen von Energieversorgern
Verbrauchswerte auslese und bewerten
Kostenverteilungsschlüssel festlegen
€ / m² und Flächenart, gem. DIN 277
Verbrauch, Heizkostenverordnung, 30 % Grundkosten, 70 % Verbrauch
Kostenstellenzuordnung, Gebäuden / Mietern / Einheiten
Einzelflächenbezogene oder nutzergruppenspezifische Zuordnung
Kostenstellen und -gruppen
Betriebskostenabrechnung erstellen
Pro Nutzer oder Einheit, jährlich
Ggf. unterjährig bei Mieterwechsel
Soll-Ist-Vergleich und Controlling
Kontrolle gegenüber Vorjahreswerten
Ermittlung von Einsparpotenzialen
Ziele, Betriebskostenberechnung
- Transparenz über laufende Kosten
- Rechtskonforme Abrechnung
- Kosteneffizienz und Vergleichbarkeit von Gebäuden
- Grundlage für Budgets & Prognosen
- Nachhaltigkeitscontrolling
Hinweis Praxis
Nur betriebsbedingte Kosten sind umlagefähig, keine Reparaturen oder Moder-nisierungen.
Exakte Dokumentation und Belege erforderlich
Verbrauchsabhängige Kosten müssen über geeichte Messgeräte erfasst werden.